事業(yè)單位如何提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確
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  • 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)集成,讓固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢的全生命周期一站式管理,同時(shí)低值易耗品也實(shí)現(xiàn)了智能化管理。
  • 事業(yè)單位可以通過上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過資產(chǎn)臺賬和報(bào)表功能,讓你實(shí)時(shí)了解單位內(nèi)有多少資產(chǎn),每個(gè)資產(chǎn)的條碼、購買時(shí)間、存放位置、使用部門、使用人、使用狀態(tài)、金額、折舊金額等信息,同時(shí)還能實(shí)時(shí)了解到每個(gè)月/年資產(chǎn)增加/減少數(shù)量、金額,部門庫存多少、報(bào)廢/閑置/在用資產(chǎn)有多少等等,從而可以摸清固定資產(chǎn)家底。
  • 事業(yè)單位通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽,實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù),更新盤點(diǎn)數(shù)量,大大提升了盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。如果盤點(diǎn)到是其他部門的資產(chǎn),會(huì)以不同顏色進(jìn)行區(qū)分,如果是早期給到了這個(gè)部門使用了,但在系統(tǒng)上沒有記錄到,可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作,更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之,則可以把這個(gè)實(shí)物資產(chǎn)帶走,后續(xù)給到原來部門。盤點(diǎn)結(jié)束后,可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表,并實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)明細(xì)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)地點(diǎn),方便進(jìn)行盤點(diǎn)追溯管理,同時(shí)做到實(shí)賬一致。
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