當您計劃將機械設(shè)備出口到馬達加斯加時，BSC電子跟蹤單（ElectronicCargoTrackingNote,ECTN）是一份強制性的關(guān)鍵清關(guān)文件。沒有它，您的貨物將無法在馬達加斯加港口順利清關(guān)，可能導致嚴重延誤、額外費用甚至被拒收。馬達加斯加的BSC制度旨在加強貨物監(jiān)管、確保關(guān)稅征收準確和提升進口透明度。
BSC/ECTN核心流程步驟
1.確認需求與啟動申請：
*在簽訂合同或安排發(fā)貨前，務(wù)必與您的馬達加斯加進口商確認辦理BSC/ECTN是他們的責任（通常由進口商或其指定代理申請）。
*進口商或其指定的認證代理機構(gòu)（如瑞標檢測認證）是唯一能向馬達加斯加授權(quán)機構(gòu)（BSC）提交申請的主體。
*中國出口商（您）需要主動配合，及時向進口商或代理提供準確、完整的貨物信息。
2.準備并提交申請文件：
*進口商或其代理會要求您提供一系列文件和信息，通常包括：
*形式發(fā)票（ProformaInvoice）或商業(yè)發(fā)票（CommercialInvoice）-核心文件，需包含詳細品名、HS編碼、數(shù)量、單價、總價、幣種、買賣雙方信息等。
*裝箱單（PackingList）-詳細列明包裝方式、毛重、凈重、體積。
*已確認的提單草稿件（BillofLadingDraft）-包含船名航次、起運港、目的港、預(yù)計離港日期（ETD）、預(yù)計到港日期（ETA）、集裝箱號/封條號（如適用）、準確的毛重和體積。
*出口方公司信息（名稱、地址、聯(lián)系方式）。
*進口方公司信息（名稱、地址、稅號等）。
*運輸方式（海運、空運）及承運人信息。
*特別注意：提供的文件信息（尤其是發(fā)票金額、重量、HS編碼、集裝箱號）必須與最終簽發(fā)的提單完全一致，否則可能導致證書無效或清關(guān)受阻。
3.支付費用與審核：
*進口商或其代理根據(jù)提供的文件信息計算BSC/ECTN費用（費用通常基于貨物價值、重量/體積等因素計算，并包含服務(wù)費）。
*費用支付給代理機構(gòu)或直接支付給BSC機構(gòu)（取決于代理操作方式）。
*代理機構(gòu)將完整申請文件提交給馬達加斯加BSC授權(quán)機構(gòu)進行審核。
4.簽發(fā)BSC/ECTN證書：
*審核通過后，馬達加斯加BSC機構(gòu)會簽發(fā)一個唯一的BSC/ECTN號碼。
*代理機構(gòu)會將該號碼和正式的BSC/ECTN證書（通常是電子版PDF文件）發(fā)送給申請方（進口商/代理）和您（出口商）。
*重要時間點：BSC/ECTN申請必須在貨物裝船前啟動，并通常在提單簽發(fā)日期后5個工作日內(nèi)必須完成最終證書的申請和簽發(fā)。逾期申請將產(chǎn)生高額滯納金。
5.提交給承運人及目的港清關(guān)：
*您（或您的貨代）必須將取得的BSC/ECTN號碼準確無誤地顯示在最終簽發(fā)的海運提單（或空運提單）的指定欄目中（通常是“Reference”或“DocumentationInstruction”欄）。這是強制要求。
*進口商或其代理需將BSC/ECTN證書原件或電子檔提供給目的港的清關(guān)代理。
*貨物抵達馬達加斯加港口后，海關(guān)將核查提單上的BSC/ECTN號碼與系統(tǒng)記錄是否匹配、有效。匹配成功是清關(guān)放行的必要條件。
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