蘇丹ACD材料審核常被駁回？這些細(xì)節(jié)問題一定要規(guī)避

1.文件不齊全或格式錯誤：

*遺漏關(guān)鍵文件：未按要求提供所有必需的支持性文件（如營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)書、檢測報告、合同等）。務(wù)必嚴(yán)格對照官方要求清單，逐一核對。

*文件版本過期：提供的文件（特別是資質(zhì)證明）已超過有效期。提交前務(wù)必檢查所有文件的有效期。

*文件格式不符：未按要求提供原件、經(jīng)認(rèn)證的副本、彩色掃描件或特定格式（如PDF）。仔細(xì)閱讀官方對文件格式的具體規(guī)定。

*文件清晰度不足：掃描件模糊不清、有反光、缺角或信息無法辨認(rèn)。確保掃描件清晰、完整、無反光陰影。

2.信息不一致或錯誤：

*基礎(chǔ)信息矛盾：申請表、公司文件、合同等不同材料中的公司名稱、地址、編碼、日期等關(guān)鍵信息不一致。提交前務(wù)必交叉核對所有文件，確保信息高度統(tǒng)一。

*拼寫/翻譯錯誤：英文或阿拉伯語（蘇丹官方語言）的拼寫錯誤、翻譯不準(zhǔn)確或不專業(yè)。特別是公司名、產(chǎn)品名、地址等專有名詞，必須確保翻譯準(zhǔn)確、一致。建議使用專業(yè)翻譯服務(wù)。

*數(shù)據(jù)錯誤：數(shù)量、金額、日期等具體數(shù)據(jù)填寫錯誤或與支持文件不符。仔細(xì)核對所有數(shù)字信息。

3.簽名蓋章問題：

*遺漏簽名或蓋章：文件要求簽名蓋章處遺漏了法人代表簽名、公司公章或特定機(jī)構(gòu)的印章。逐頁檢查，確保所有需要簽字蓋章的地方都已處理。

*簽名蓋章不規(guī)范：簽名潦草無法辨認(rèn)、蓋章模糊不清、蓋章位置錯誤或使用了不符合要求的印章（如部門章代替公章）。確保簽名清晰可辨，印章清晰、位置正確且使用規(guī)定的公章。

*授權(quán)問題：簽字人無有效授權(quán)書，或授權(quán)書本身存在問題（如過期、權(quán)限不足）。確保簽字人擁有有效且權(quán)限足夠的授權(quán)。

4.翻譯與認(rèn)證問題：

*非官方語言文件未翻譯：非阿拉伯語或英語的文件未提供經(jīng)認(rèn)證的官方語言翻譯件。蘇丹通常要求阿拉伯語或英語文件，其他語言需專業(yè)翻譯并可能需公證。

*翻譯件未認(rèn)證：翻譯件未經(jīng)正規(guī)翻譯公司蓋章或相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。確認(rèn)是否需要認(rèn)證翻譯件。

*認(rèn)證缺失或錯誤：需要公證、使領(lǐng)館認(rèn)證的文件未辦理或辦理程序錯誤。了解清楚哪些文件需要何種級別的認(rèn)證。

規(guī)避策略：

*仔細(xì)研讀官方要求：這是最重要的第一步。務(wù)必獲取最新的、官方的申請指南和要求清單，逐條理解。

*制作詳細(xì)清單：根據(jù)要求創(chuàng)建詳細(xì)的文件和信息清單，提交時逐一打鉤確認(rèn)。

*交叉核對信息：由不同人員對所有文件中的關(guān)鍵信息（名稱、地址、日期、編碼等）進(jìn)行多次核對。

*使用專業(yè)翻譯：對于非官方語言文件，務(wù)必聘請有資質(zhì)的專業(yè)翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯。

*提前辦理認(rèn)證：預(yù)留充足時間辦理可能需要的公證、認(rèn)證手續(xù)。

*檢查簽名蓋章：專人負(fù)責(zé)檢查每份文件的簽名蓋章是否完整、清晰、符合要求。

*清晰掃描：確保所有掃描件高清、完整、無陰影或扭曲。

*提前咨詢：如有疑問，盡量通過官方渠道提前咨詢確認(rèn)。

總之，蘇丹ACD材料審核注重細(xì)節(jié)和規(guī)范性。避免被駁回的關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循官方要求、確保信息高度一致且準(zhǔn)確、文件齊全清晰、簽名蓋章完整合規(guī)、翻譯認(rèn)證無誤。投入時間進(jìn)行仔細(xì)的復(fù)核和準(zhǔn)備，能極大提高審核通過率。