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工程檔案整理有一些整理時(shí)會(huì)有已提交、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的證據(jù)材料，承辦人員應(yīng)當(dāng)將其副本和復(fù)印件入卷歸檔。

對(duì)不能附件歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦人員可將其照片及證物的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔，分別保管

卷內(nèi)文字材料除鉛印、復(fù)印的以外，使用耐久書(shū)寫(xiě)材料（碳素墨、蘭黑墨水）書(shū)寫(xiě)或者打印，做到字體工整、清晰。

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當(dāng)今計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為工程檔案整理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，工程檔案整理服務(wù)公司，如何有效地提案管理效率？

無(wú)紙化辦公的特點(diǎn)　　辦公自動(dòng)化是Office Automation的縮寫(xiě)（簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)），本意為利用技術(shù)的手段提高辦公效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。該系統(tǒng)是上世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

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電子文件整理歸檔后，鄭州工程檔案整理，能夠借閱和利用，但由于電子文件本身載體和存在方式發(fā)生了根本性的變化，這給檔案管理部門(mén)帶來(lái)新的管理規(guī)范。

由于電子文件存儲(chǔ)的特殊性質(zhì)決定了其保管的特殊性，電子文件的保存不單是存儲(chǔ)在電腦服務(wù)器硬盤(pán)中，為保證電子文件的安全性，避免由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、病毒以及人為錯(cuò)誤操作對(duì)電子文件造成破壞或丟失，的工作就是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。

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