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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工
原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。
將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無(wú)誤后，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對(duì)檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。
檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無(wú)編寫(xiě)頁(yè)碼，河北軍建檔案數(shù)字化，如果已編寫(xiě)頁(yè)碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁(yè)碼有無(wú)漏編、重編；
2、件級(jí)檔案編碼，以件為單位，從1開(kāi)始編碼，編寫(xiě)在頁(yè)面、正面的右上角或背面左上角空白位置，軍建檔案數(shù)字化流程，編完一件后請(qǐng)調(diào)整號(hào)碼機(jī)繼續(xù)以1開(kāi)始編碼；
3、調(diào)打碼機(jī)：
(1)調(diào)號(hào)碼機(jī)：將號(hào)碼機(jī)倒立并將 “開(kāi)關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號(hào)碼與底座齊平；
(2)左手壓住號(hào)碼機(jī)，軍建檔案數(shù)字化軟件，右手持號(hào)碼筆向前撥動(dòng)號(hào)碼至0；
4、打碼：確定一個(gè)原則即碼號(hào)的位置應(yīng)在裝訂邊對(duì)面。打碼機(jī)“開(kāi)關(guān)”字樣正對(duì)向自己，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來(lái)的檔案，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開(kāi)始打碼，頁(yè)碼位置在每頁(yè)文件的右上角（背面左上角）空白處；
檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時(shí)間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問(wèn)題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤(pán)上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫(kù)房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開(kāi)支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過(guò)掃描儀，掃描成圖像文件，再通過(guò)處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。
溫馨提示：以上是關(guān)于軍建檔案數(shù)字化方案-河北軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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