





不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性
檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來(lái)確定,不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn),有些有標(biāo)準(zhǔn),有些沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷,國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書(shū)的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。
中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案;無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案,無(wú)論是常見(jiàn)的文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等,還是罕見(jiàn)的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

檔案整理常見(jiàn)類型和環(huán)節(jié)
檔案整理是指將具有保存價(jià)值的材料按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)處理成規(guī)范格式的檔案,企業(yè)檔案整理外包公司,滿足保管、使用的要求。
紙質(zhì)檔案是目前比較常見(jiàn)的類型,因此紙質(zhì)檔案的整理是較多的,以我們中泰德信公司為例,我們整理的檔案中,紙質(zhì)檔案占98%以上,其中,企業(yè)檔案整理流程,文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案占比較大,企業(yè)檔案整理,基建檔案占比較小。
文書(shū)檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號(hào)、編頁(yè)、編目、裝盒、上架等環(huán)節(jié)。其中鑒定是比較具有技術(shù)含量的工作。

檔案的裝訂是檔案整理重要的內(nèi)容之一
檔案裝訂工作的重要性不容忽視。紙質(zhì)文書(shū)檔案作為重要的原始憑證,其整理和保管在檔案管理中至關(guān)重要,其中檔案裝訂工作是檔案整理中重要的內(nèi)容之一。由于檔案分類、內(nèi)容不同,其裝訂方法也應(yīng)有所差異,主要包括了獨(dú)立裝訂和混合裝訂的方式在實(shí)際整理過(guò)程中,工作人員應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況,選擇合理的裝訂方式。另外為了提高后期檔案查閱效率,應(yīng)將完成裝訂的相關(guān)檔案放置在同一個(gè)類目中進(jìn)行保管。

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